為做網(wǎng)站的用戶們介紹一下如何準(zhǔn)備網(wǎng)站建設(shè)資料？
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做網(wǎng)站用戶找到網(wǎng)站建設(shè)公司做網(wǎng)站，雙方會(huì)協(xié)商好做網(wǎng)站價(jià)格和其他相關(guān)問(wèn)題。但這并不表示做網(wǎng)站用戶只動(dòng)動(dòng)嘴皮子就把事情交給網(wǎng)站建設(shè)公司而自己什么事都不用做了。其實(shí)做網(wǎng)站用戶需要做的反而是相當(dāng)重要的工作。所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，這里的“米”即是非常關(guān)鍵的因素。很多時(shí)候，網(wǎng)站建設(shè)公司的人員并不知道用戶要建設(shè)什么樣的網(wǎng)站，也沒(méi)有這些網(wǎng)站的相關(guān)資料，而這就是做網(wǎng)站用戶需要提供的“米”。如果用戶能把較為全面的資料提供給網(wǎng)站建設(shè)公司，網(wǎng)站建設(shè)公司一般都能夠按時(shí)按需完成網(wǎng)站建設(shè)，如果你整理的資料少且不全面，那么網(wǎng)站建設(shè)公司也很就和為難了，沒(méi)有“米”如何做好飯呢?可見(jiàn)，做網(wǎng)站用戶自身資料的整理絕對(duì)不可輕視，對(duì)于做網(wǎng)站所需要資料的整理，用戶一定要重視起來(lái)。這里，筆者就來(lái)為做網(wǎng)站的用戶們介紹一下如何準(zhǔn)備網(wǎng)站建設(shè)資料。
1、為了增強(qiáng)網(wǎng)站的用戶信任度，用戶們可以著手整理一些相關(guān)的企業(yè)資質(zhì)文件或者圖片、過(guò)往的榮譽(yù)證書(shū)、曾經(jīng)的成功案例、企業(yè)硬件設(shè)施(比如廠房照片、辦公場(chǎng)景、團(tuán)隊(duì)合影)、其他相關(guān)資料(如員工培訓(xùn)記錄或者照片、戶外拓展訓(xùn)練的照片、企業(yè)捐贈(zèng)證明、媒體采訪的圖文和視頻、上級(jí)或權(quán)威部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的視察照片或者報(bào)道等)，如果有必要，還可以展示企業(yè)員工的學(xué)歷證明、資格證書(shū)等資料。如果這些資料整理的相當(dāng)充分的話，把這些資料傳送給網(wǎng)站建設(shè)公司的建設(shè)人員，有網(wǎng)站建設(shè)公司技術(shù)人員全面且合理地放置在網(wǎng)站上，定能立刻給用戶增加很大的信任感，讓用戶感覺(jué)到與您公司合作更有保證。有了這些資料的填充，即便網(wǎng)站建設(shè)的很一般，單憑展示這些資料就可以讓網(wǎng)站增色很多。畢竟實(shí)實(shí)在在的東西更能讓用戶增加信任感，更有說(shuō)服力，也更有保障，這比把網(wǎng)站做得大氣豪華而缺乏相關(guān)資料要強(qiáng)得多了。
2、關(guān)于產(chǎn)品或者想關(guān)服務(wù)資料的整理也應(yīng)盡可能詳細(xì)，如果產(chǎn)品套系或者服務(wù)項(xiàng)目較多，那么我們就可以采用多級(jí)分類(lèi)的方式，也可以根據(jù)參數(shù)不同采用交叉分類(lèi)的方式。具體各個(gè)產(chǎn)品或者服務(wù)的圖文資料整理，則要求越詳細(xì)越好。要從產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)等方面充分挖掘和整理，不一定每個(gè)產(chǎn)品都整理得非常詳細(xì)。有了這份詳細(xì)的產(chǎn)品或服務(wù)資料之后，網(wǎng)站建設(shè)公司在做網(wǎng)站建設(shè)的時(shí)候就可以參照這份詳細(xì)的資料提前考慮好網(wǎng)站上在展現(xiàn)產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí)應(yīng)采取什么方法來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，也知道應(yīng)該采用哪種展現(xiàn)方式了，避免做網(wǎng)站時(shí)不斷的返工和重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品導(dǎo)航，也避免重新編寫(xiě)網(wǎng)頁(yè)代碼，這都可以為網(wǎng)站建設(shè)周期贏得提前完工的時(shí)間，否則網(wǎng)站建設(shè)公司就必須為產(chǎn)品和服務(wù)分類(lèi)而撓頭，結(jié)果耽誤了不少做網(wǎng)站的時(shí)間，有的還要進(jìn)行返工，這樣無(wú)疑增加了網(wǎng)站建設(shè)公司的運(yùn)營(yíng)成本，也延遲了網(wǎng)站上線時(shí)間，對(duì)用戶和網(wǎng)站建設(shè)公司雙方都不利。在產(chǎn)品資料整理的時(shí)候，還要注意資料的格式。在這方面，網(wǎng)站建設(shè)公司要教會(huì)用戶按要求整理資料，用戶不懂的話雙方要耐心溝通，比如，用戶提供的圖片必須要JPG或PNG格式，圖片的大小要符合網(wǎng)站建設(shè)公司的要求，文字資料內(nèi)容要放在WORD文檔中，按照一定格式排版。用戶在整理產(chǎn)品或者服務(wù)資料的時(shí)候也要注意換位思考，就是要讓網(wǎng)站建設(shè)公司拿到資料后，能夠很清楚地明白資料的分類(lèi)和格式，無(wú)需再與用戶聯(lián)系怎么個(gè)分類(lèi)了。如果用戶在整理資料的時(shí)候多用點(diǎn)心思，那么網(wǎng)站建設(shè)后期就會(huì)少浪費(fèi)時(shí)間。
3、將聯(lián)系方式如聯(lián)系人、聯(lián)系部門(mén)、聯(lián)系電話等資料傳給網(wǎng)站建設(shè)公司。網(wǎng)站上離不開(kāi)聯(lián)系方式等方面的信息，對(duì)于聯(lián)系方式等資料的整理，用戶應(yīng)提供盡可能詳細(xì)的聯(lián)系信息。比如聯(lián)系部門(mén)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、QQ號(hào)碼、旺旺號(hào)碼、Msn號(hào)碼等等。然后由網(wǎng)站建設(shè)公司根據(jù)聯(lián)系方式的詳細(xì)程度等，來(lái)合理安排網(wǎng)站上聯(lián)系方式的放置。此外，企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念等方面的信息也需要整理成資料文檔發(fā)給網(wǎng)站建設(shè)公司，由網(wǎng)站建設(shè)公司把這些資料加入到網(wǎng)站上。
